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Office 365 Signatur Variablen

In der heutigen Zeit geht der Trend immer weiter zu Cloud Lösungen. Klar hat alles Vorteile und Nachteile, aber früher oder später landet alles in der Cloud. Im folgenden Beitrag geht es um Office 365 Signatur Variablen. In der Office 365 Oberfläche kann man natürlich seine Signatur hinterlegen. Aber nicht nur seine eigene Signatur, sondern auch in der Admin Oberfläche die Signatur aller Benutzer im Office 365. Wenn man nun die Signatur aller Benutzer im Office 365 setzen möchte, so kann man für den Namen, Mail Adresse und weiteres keine festen Daten hinterlegen. Wir benötigen hierfür Variablen. Welche Office 365 Signatur Variablen es gibt und wie man diese verwendet seht ihr in diesem Beitrag.

Tumisu / Pixabay

 

Office 365 Signatur Variablen

Um für alle Benutzer in Office 365 eine Signatur hinterlegen kann, darf man natürlich keine festen Daten wie Name oder Telefonnummer hinterlegen. Sonst bekommt ja jeder Benutzer die gleiche Telefonnummer. Hierfür brauchen wir Variablen in der Signatur. Welche Variablen es gibt und wie diese verwendet werden, seht ihr nachfolgend.

 

Signatur Variablen

Wir haben für euch eine Liste / Übersicht erstellt, die die meist verwendeten Variablen für die Office 365 Signatur aufzeigen. Diese können in den Signatur Text eingesetzt werden.

Firstname
Lastname
Displayname
Initials
Title
City
Zipcode
Country
Street
Office
Phonenumber
Otherphonenumber
Faxnumber
Email
Company
Department

Es gibt natürlich noch weitere Variablen die verwendet werden können, diese sind aber relativ selten. Diese Variablen sind nichts anderes als die Active Directory Attribute.

 

Signatur Variablen verwenden

Zur Verwendung der Signatur Variablen muss noch etwas beachtet werden. Diese können nicht wie normalerweise einfach eingesetzt werden.

Die Variablen müssen mit einem doppelten Prozentzeichen (%%) eingeklammert werden, also vorstehend und nachstehend. Möchte man also in den Text den Nachnamen einsetzen, so muss die Variable folgendermaßen geschrieben werden: %%Lastname%%.

Office 365 Signatur Variablen

 

Johannes Huber
 

In seiner Freizeit macht Johannes nichts lieber, als für ITnator Beiträge zu schreiben. Input bekommt er hierfür von Problemen in der IT Administration von Servern, Clients und vielen weiteren IT Komponenten.

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