Outlook: Mail Vorlagen erstellen und öffnen (verwenden)
Im Büro-Alltag ist inzwischen der Versand von E-Mails nicht mehr wegzudenken. In Unternehmen wird meist ein Exchange mit dem Outlook Client verwendet. Viele Emails haben den gleichen Aufbau, deswegen ist eine Mail Vorlage zu empfehlen. In dieser Anleitung zeigen wir, wie man in Outlook eine E-Mail Vorlage erstellen und danach auch öffnen (verwenden) kann.
Outlook: Vorlagen für E-Mails erstellen
Versendet man an eine Kundengruppe immer Mails mit gleichem Aufbau, so kann man ein Template für E-Mails anlegen. So erstellt man die gewünschte Vorlage:
- Neue Nachricht verfassen
- Sobald die Nachricht fertig ist, auf Datei – Speichern unter klicken
- „Dateityp“ – Outlook-Vorlage auswählen und Namen für Vorlage eingeben / ändern
- Auf Speichern klicken
Outlook: eine Vorlage öffnen (verwenden)
Das Verwenden einer solchen Vorlage ist leider mit mehreren Schritten verbunden. So kann man auf seine Mail-Templates zugreifen und öffnen:
- Reiter Start wählen und auf Neue Elemente – Weitere Elemente – Formular auswählen…
- Ändern zu Suchen in: Vorlagen im Dateisystem
- Outlook-Vorlage (OFT) Datei öffnen
Der Text aus der Vorlage wurde nun in das Mail-Textfeld eingefügt und kann bei Bedarf noch angepasst werden. Senden muss man die Email natürlich selbst. 😉
