Einige Empfänger haben keinen Zugriff auf Links in Ihrer Nachricht
Wenn man Outlook benutzt, erhält man viele Hinweise, falls es Probleme geben könnte. Seit der Einführung von einigen Outlook Updates und Microsoft 365 gibt es beim Einfügen eines Sharepoint-Links unter Umständen folgenden Hinweis: Einige Empfänger haben keinen Zugriff auf Links in Ihrer Nachricht. Doch woran liegt das und wie kann man diesen Fehler vermeiden?
SharePoint Links in Outlook
Wenn in eine E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook ein Link eingefügt wird, der auf Dateien verweist, die auf OneDrive oder Microsoft SharePoint gespeichert sind, erkennt Outlook den Link als freigabefähig und zeigt zusätzliche Informationen an:
- Symbol für den Dateityp
- Empfänger, die auf den Link zugreifen können
- Optionen zum Verwalten des Zugriffs
Falls es tatsächlich so sein sollte, dass für manche Personen kein Zugriff besteht, so kann die Freigabe mit Klick auf den Button bearbeitet werden.
Einige Empfänger haben keinen Zugriff auf Links in Ihrer Nachricht
Wenn nun Outlook feststellen sollte, dass ein oder mehrere Mail-Empfänger keinen Zugriff auf den freigegeben Link haben, wird der freigabefähige Link in rot dargestellt. Beim Klick darauf werden zusätzliche Informationen zur Ursache angezeigt. Will man nun die Nachricht trotzdem versenden, erscheint die Meldung “Einige Empfänger haben keinen Zugriff auf Links in Ihrer Nachricht“, welche natürlich erst bestätigt werden muss, bevor die Mail versandt wird.
Hier gibt es nur zwei Optionen die gewählt werden können:
- Trotzdem senden
- Nicht senden
Diese Optionen sollten selbsterklärend sein. Outlook bietet für diese Problematik schon sehr viel Hilfe im Textfeld an, wie dieser “Fehler” beseitigt werden kann.
Ausführliche Informationen gibt es wie immer direkt bei Microsoft: https://learn.microsoft.com/de-de/outlook/troubleshoot/email-management/shareable-links-functionality-in-outlook
