Teams: Hintergründe sperren / deaktivieren per Policy
Einen anderen Hintergrund einstellen ist in der Teams App inzwischen kein Problem mehr. Doch lässt man den Mitarbeitern komplett freien Lauf, so werden eventuell Hintergründe gesetzt, die nicht im Sinne des Unternehmens sind. Deshalb gibt es von Microsoft die Möglichkeit durch das PowerShell Cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy Hintergründe zu sperren, oder manche Kategorien zu sperren.
Teams Hintergründe deaktivieren / sperren
Zum Sperren oder Konfigurieren der Hintergründe benötigt man spezielle Voraussetzungen, welche erfüllt sein müssen. Auch für die Konfiguration der Hintergründe gibt es vier verschiedene Einstellungen, welche die Policy akzeptiert. Zum Schluss muss die Policy natürlich erstellt und zugewiesen werden.
Die Option VideoFiltersMode kann derzeit lediglich per PowerShell gesetzt werden – nicht im Teams Admin Center.
Voraussetzungen für die Konfiguration
Um nun Konfigurationen bei den erlaubten und gesperrten Temas Hintergründen vornehmen zu können, sind Voraussetzungen notwendig:
- PowerShell Modul Microsoft Teams
- Administrator-Rechte für Teams im Tenant
Optionen für die Teams Policy
Es gibt vier verschiedene Arten der Hintergrund-Konfiguration in Teams:
- NoFilters (Keine Filter erlaubt)
- BlurOnly (Nur Weichzeichnen)
- BlurandDefaultBackgrounds (Weichzeichnen und Standard Hintergründe)
- AllFilters (Weichzeichnen, Standard Hintergründe und eigene Hintergründe
Möchte man beispielsweise das Verwenden von eigenen Hintergründen für Benutzer sperren, so muss man die Option BlurandDefaultBackgrounds im PowerShell Cmdlet konfigurieren.
Nachfolgend habe ich noch eine Tabelle für euch, um die Konfiguration der Teams Hintergründe einfacher darzustellen. Das Deaktivieren der einzelnen Optionen sollte dann kein Problem mehr darstellen.
| Policy | Weichzeichnen | Standard Hintergründe | Eigene Hintergründe |
|---|---|---|---|
| NoFilters | NEIN | NEIN | NEIN |
| BlurOnly | JA | NEIN | NEIN |
| BlurandDefaultBackground | JA | JA | NEIN |
| AllFilters | JA | JA | JA |
Teams Richtlinie konfigurieren um Hintergründe zu deaktivieren
Nun kommen wir zum eigentlichen Sperren der Hintergründe. Hierzu müssen ein paar Schritte in PowerShell ausgeführt werden, um zum gewünschten Ergebnis zu kommen.
Als erstes müssen wir uns in PowerShell mit dem Microsoft Teams Service verbinden:
Connect-MicrosoftTeams $pssession=New-CsOnlineSession Import-PSSession $pssession
Es ist natürlich interessant zu wissen, welche Einstellungen für die Teams Hintergründe und Filter derzeit hinterlegt sind. Wurde noch keine Anpassungen gemacht, sind alle Optionen verfügbar und die Richtlinie VideoFiltersMode ist auf AllFilters konfiguriert.
Get-CsTeamsMeetingPolicy | ft Identity,Description,VideoFiltersMode
Nun kann man die Richtlinie je nach Bedürfnisse und Wünsche anpassen. Um die Mitarbeiter nicht komplett einzuschränken, würde ich die Standard-Hintergründe in Teams nicht deaktivieren und somit die Option BlurandDefaultBackground wählen.
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -VideoFiltersMode BlurandDefaultBackgrounds
Mit diesem PowerShell Befehl wird die Globale-Richtlinie (Global) angepasst, was in der Regel den ganzen Tenant betrifft, solange nichts anderes konfiguriert ist. Somit ist das Deaktivieren, beziehungsweise Erlauben von Hintergründen relativ einfach zu konfigurieren.
