Unternehmensoptimierung – so einfach lässt sich die Produktivität erhöhen!
In einem guten Unternehmen arbeiten Angestellte Hand in Hand, so dass für maximale Leistung und Produktivität gesorgt werden kann. Demzufolge sind die Abläufe und Prozesse essenziell für den Erfolg und das Wachstum eines Unternehmens. Die größten Gefahren sind hier Routine und eine schlechte Organisation. Haben sich Angestellte erst einmal an verschiedene Abläufe gewöhnt, fällt es schwer, sich weiterzuentwickeln. Dabei bieten vor allem die IT-Technik eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Unternehmensabläufe zu optimieren.
Eine Vielzahl von Unternehmen hierzulande ist schon längst auf digitale Prozesse eingestellt und strebt demnach stets nach einer Verbesserung von Prozessen. Gerade in großen Unternehmen mit vielen Mitarbeiter, die zusammen an verschiedenen Projekten und Unternehmensprozessen beteiligt sind, kommt es häufig zum Zeitverlust und einer mangelnden Produktivität. Denn oftmals lassen sich eine Menge Aufgaben und Verpflichtungen in einer Firma deutlich schneller und effektiver erledigen, wenn man auf die richtige Organisation setzt. Im Folgenden haben wir einen Ratgeber erstellt, der Unternehmen bei der Optimierung von Arbeitsabläufen unterstützt. Auf diese Weise gelingt es das Leistungsvermögen von Mitarbeitern und die Vorteile von IT-System besser in den Unternehmeralltag einzubinden.
Zunächst alle Prozesse analysieren und Verantwortlichkeiten sortieren
Für eine Verbesserung der Unternehmensabläufe gilt es zunächst den Ist-Zustand zu dokumentieren. Auf diese Weise gelingt es möglichst einfach Optimierungspotenzial zu erkennen und jeden Prozess für sich beleuchten zu können. Eine simple und gute Darstellung bietet hier ein Organigramm, bei dem sich die gesamte Organisation in einem Unternehmen darstellen lässt. So kann man hier nicht nur die Verantwortlichkeiten für verschiedene Bereiche und Projekte in einem Unternehmen festlegen, sondern auch die Struktur für unterschiedliche Unternehmensprozesse herleiten. Dabei ergibt sich häufig schnell ein Organisationsplan, bei den Arbeitsbeziehungen und Prozesse klarer abgezeichnet werden, so dass sich schnell Anhaltspunkte für mögliche Optimierungspunkte finden lassen. Auch gelingt es bei der Digitalisierung von Prozessen Mitarbeiter besser einzubinden und an der Entwicklung verschiedener Abläufe und Veränderungen bei der Organisation teilhaben zu lassen.
Die Ziele eines Unternehmens dokumentieren
Nicht nur die IT-Sicherheit für Unternehmen ist ein zentrales Thema für langfristigen Erfolg, sondern auch die eigenen Ziele. Damit sich überhaupt Prozesse verbessern oder abkürzen lassen, geht es darum herauszufinden, was ein Unternehmen erreichen will. Je nach Wachstumsmarkt in der jeweiligen Branche können hier ganz unterschiedliche Ziele und angestrebte Umsätze festgelegt werden. Ebenso gelingt es hierbei auch einen Blick auf die Durchlaufzeiten zu werfen, um für eine Kostenreduzierung durch verkürzte Wegzeiten bei der Prozessoptimierung zu profitieren.
Änderungen schnell und präzise umsetzen
Hat man erst herausgefunden an welchen Stellschrauben in einem Unternehmen gedreht werden muss, heißt es die geplanten Änderungen schnell und sorgsam umzusetzen. Demnach sollte man verschieden Abläufe so optimieren, dass Abteilungen von Beginn an mit eingeweiht werden und somit einen sukzessiven Strukturwandel vollziehen können. Hierbei ist es ratsam immer einzelne Produktionsprozesse zu verbessern, damit das große Ganze besser funktioniert. Umso besser die Veränderungen umgesetzt werden, desto höher ist auch die Produktivität für die gesamten Unternehmensprozesse. Allerdings sollten Unternehmen mit vielen Mitarbeitern auch bedenken, dass sich große Veränderungen meistens nicht über Nacht umstellen lassen, so dass es auch immer eine gewisse Anlaufphase benötigt, ehe man von den Optimierungen profitieren kann. So sollten Unternehmen nicht zu voreilig ein Fazit für etwaige Prozessoptimierungen ziehen.